Brand Guidelines (også kaldet brand manuals eller brand standards) er et centraliseret dokument, der samler og udpensler rammerne for, hvordan et brand skal anvendes internt og eksternt. Formålet er at garantere, at den visuelle identitet, budskaber og tone altid er konsistente – uanset om det er på hjemmesiden, i reklamer, på sociale medier, i print, merchandise, interne dokumenter, præsentationer eller eksterne samarbejder.
I guidelines’ene fastlægges regler for visuelle elementer (logo, farver, typografi, billeder, ikoner, layout, fotostil, grafiske mønstre) og verbale elementer (tone, sprogbrug, formuleringer, sloganer, storytelling, calls to action, navn). Guidelines’ene udstikker også, hvad der ikke er tilladt – f.eks. forkert positionering af logo, forkert brug af farver eller afvigende tone.
Brands historie, mission, vision og værdier: En kortfattet gennemgang af brandets DNA, for hvad det står for, og hvilke værdier, der definerer det.
Visuelle standarder: Præcise specifikationer for logo, logo-anvendelse, variations- og do’s/don’ts, farvepalette, typografi, billedstil, ikoner, grafiske elementer, layout, emballage osv.
Verbal identitet: Vejledning i tone, sprogbrug, formuleringer, storytelling, taglines, calls to action, navn og andre sproglige aspekter.
Anvendelse af brandet: Retningslinjer for digitale platforme (hjemmeside, apps, sociale medier), print, præsentationer, mails, merch, signage, udstillinger, events m.v.
Anvendelses- og “don’t”-eksempler: Konkrete billeder og tekster, der viser, hvordan brandet skal (og ikke skal) bruges i forskellige sammenhænge.
Proces og ansvar: Hvem har ansvar for brand governance? Hvordan implementeres nye materialer? Hvad skal gøres, hvis der er tvivl eller afvigelser?
Kontakt og support: Hvem skal kontaktes for spørgsmål, godkendelser eller ekstra vejledning.
Konsekvens og genkendelighed: Sikrer, at brandet altid fremstår som ét – uanset hvor det mødes.
Tillid og professionel fremtoning: Konsistens skaber tillid og understreger brandets troværdighed og kvalitet.
Effektivitet: Sparer tid for medarbejdere og samarbejdspartnere, da reglerne er klare og tydelige.
Styrker brand equity: Konsekvent branding bygger op under brandets langtidssucces og værdi.
Skalerbarhed: Gør det nemt at skrue op for branding-kampagner, lancere nye produkter eller trække nye markeder, uden at miste enheden.
Kontrol over brandets værdi: Brandet forbliver på den aftalte position og understøtter dermed den strategiske brand positioning.
Brand guidelines er ikke kun for designere og markedsafdelingen. Ligesom en virksomheds økonomi og logistik styres af rammer og standarder, skal også brandets værdier og identitet forvaltes strategisk. Guidelines’ene sikrer, at alle – fra direktør, medarbejdere, eksterne partnere, leverandører til offentlighed – forstår, hvordan brandet skal formidles og håndteres korrekt. Dermed bliver guidelines’ene en del af organisationens DNA og en håndbog for den fortsatte vækst og innovation.
Hold det klart og konkret: Guidelines skal være lette at forstå og anvende, ikke for firkantede eller for flydende.
Visuel og verbal enhed: Sørg for, at både grafiske og sproglige aspekter følger samme grundlinje.
Forskellige platforme: Brug eksempler til at illustrere, hvordan guidelines’ene gælder på tværs af digitale, trykte, sociale og fysiske medier.
Kombiner illustration og forklaring: Brug farvekoder, billeder, grafiske eksempler og tekst, så budskabet ikke kan misforstås.
Opdater løbende: Guidelines skal følge tiden, selskabet og markedet. Lav periodiske revisions- og forbedringsrunder.
Brand governance: Sæt en gruppe eller en person i organisationen til at administrere guidelines, besvare spørgsmål og stå for implementeringen.
For små startups kan guidelines være et kortfattet dokument, mens stordrift med mange kanaler, lande og funktioner ofte bør udarbejde mere detaljerede guidelines, så relevante medarbejdere og partnere har alt på det rene.
Brand guidelines bør altid være skrevet i en klar, aktiv og værdidreven tone, som matcher brandets kerneværdier og målgruppe. Undgå snak om “fluff” eller tomme marketing-slagord – det skal være håndgribelige, handlingsanvisende retningslinjer, der kan bruges i praksis, hver dag, af både brandejere, kreative, markedsfolk, udviklere og forretningspartnere.
Opsummering:
Brand guidelines er brandets forvaltningsgrundlag – alt, hvad du har brug for for at sikre, at alle kommunikationer og offentlige ansigter er i tråd med brandets kerne. Uden guidelines risikerer man fragmenteret brand, svækket genkendelighed, mindre loyalitet og lavere brand equity – med guidelines styrker man positionering, ekspansion, innovation og forretningsmæssig værdi.
